公益通報・コンプライアンス相談窓口
おそれがある行為の早期発見と是正を図るため、公益通報・コンプライアンス通報窓口を設置しています。
当社は、通報者および調査協力者に関する情報の秘密保持に十分配慮し、適切に対応します。
ご利用いただける方
本窓口は、当社の取引先その他のステークホルダーの皆さまにご利用いただけます。
匿名での通報・ご相談も可能です。
また、実際に通報を行うかどうかを検討するための事前相談も受け付けています。
受付対象となる内容
次のような事項に関する通報・相談を受け付けます。
・当社または当社役職員による法令違反行為・当社または当社役職員による社内規程違反行為
・不正行為またはそのおそれのある行為
・通報制度の利用方法、通報後の取扱い、情報管理に関する相談
※ 一般的な商品・サービスに関するお問い合わせやご意見については、内容に応じて担当窓口をご案内する場合があります。
通報・相談方法
通報・相談は、次の方法で受け付けます。
・電話・電子メール
・専用相談フォーム
・書面（郵送を含みます）
・面談
通報・相談窓口
＜社内窓口＞
職場コンプラほっとライン
〒651-0084
神戸市中央区磯辺通4丁目2-12 6F
TEL：080-6221-6149
メールアドレス：hotline@zona-kobe.jp
相談フォーム：https://forms.office.com/r/Nhti2e1xDP?origin=lprLink
＜社外窓口＞
共栄法律事務所 弁護士 濱 和哲
〒542-0081
大阪市中央区南船場 4 丁目 3-2 ゼント心斎橋ビル５F
TEL：06-6222-5755
メールアドレス：hama@kyoei-law.com
情報の取扱いについて
通報者および調査協力者の氏名、連絡先その他の情報は、本人の同意なく第三者に開示しません。
ただし、事実確認、調査、是正措置等の実施に必要な範囲で、関係者、行政機関または弁護士等に共有する場合があります。
当社は、通報により取得した情報を適切に管理し、秘密保持に十分留意して対応します。
禁止事項
社は、次のような行為を禁止しています。
・通報または相談を妨げる行為・通報しないことを約束させる行為
・通報者または相談者を特定する目的で探索する行為
・通報・相談を理由とする不利益取扱い
なお、故意に虚偽であることを知りながら行う通報や、他人を誹謗中傷する目的その他不正の目的による通報・相談はご遠慮ください。
通報後の対応
通報・相談を受け付けた後、必要に応じて調査を行います。
調査の結果、法令違反行為等が認められた場合には、当社は速やかに是正措置および再発防止策を講じます。
連絡先をご提供いただいた場合は、関係者の信用、名誉、プライバシー等に配慮しつつ、対応方針、進捗、結果等を適宜ご連絡します。
行政機関等への通報について
本窓口は、公益通報者保護法その他の法令に基づき、行政機関等または報道機関等に対して行われる通報を制限し、または妨げるものではありません。
ご利用にあたってのお願い
ご相談・通報の際は、分かる範囲で次の事項をお知らせください。
・いつ・どこで
・誰が
・何をしたか
・関係資料の有無
・緊急性の有無
内容が具体的であるほど、事実確認や適切な対応がしやすくなります。
